Главная » Разное » Какого числа день секретаря в 2019 году

Какого числа день секретаря в 2019 году


Как проходит Международный день секретаря?

Когда проводится этот праздник? Международный день секретаря или, как его еще называют, День профессиональных административных работников, ежегодно отмечают в среду последней полной недели апреля. В 2019 году дата праздника приходится на 25 апреля.

История и традиции Международного дня секретаря

Мы расскажем о его истории и традициях. Международный день секретаря впервые отметили в США в 1952 году.

Инициатором его учреждения стал публицист Гарри Клемфусс, который много сделал для популяризации труда офисных работников и изменения их статуса в глазах общественности.

Он трудился в Dictaphone Corporation и считал секретарей специалистами, заслуживающими признания и уважения.

Его идею поддержала Национальная ассоциация секретарей, известная сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Международный день секретаря проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), ставшей в США традиционной.

Как отмечается День секретаря?

Как проходит празднование? Обычно в этот день служащие офисов поздравляют своих коллег-секретарей и дарят им подарки. Руководители стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день, а в ряде компаний существует традиция устраивать их в честь фуршеты.

Праздник также отмечают администраторы, помощники директоров, ассистенты, офис-менеджеры, стенографисты.

В Международный день секретаря этим сотрудникам позволены различные вольности. Так, в Германии секретарь может обрезать своему шефу галстук. А в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед.

В России этот праздник появился не так давно, но уже стал популярным. День секретаря отмечается у нас с 2005 года в третью пятницу сентября по инициативе представителей этой профессии из крупных городов России, а также редакции журнала «Секрет@рь».

По данным социологических опросов, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире.

Современные административные работники – это специалисты высокой квалификации, от которых зависит рабочий распорядок руководителя, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч.

В число обязанностей секретарей также входит работа с курьерской службой, они отвечают за своевременную доставку документов к месту назначения и многое другое.

vstretim-prazdnik.com

День секретаря 2019

В определенные даты чествуют представителей практических всех профессий, так как каждая из них важна и почетна. Не являются исключением и секретари. Их день тоже празднуют в России, ведь без этих людей не обходится ни один руководитель фирмы или крупного предприятия, управляющий отделом или чиновник. Содействие деловода и личного помощника бесценно для политиков, бизнесменов и даже звезд.

Профессиональная сфера деятельности секретаря весьма обширна. В обязанности данного сотрудника на любой фирме или в любой компании включаются:

  • делопроизводство и регистрация документации;
  • помощь руководству и посетителям;
  • аналитика и планирование;
  • общение с клиентами;
  • обеспечение деятельности офиса.

Столь разнообразный круг обязанностей давно перевел профессию из категории обслуживающего персонала в административный сектор.

Название профессии родом из древнего Рима. Статус secretaries обязывал держать в секрете дела патрициев и давать хозяевам ценные советы. Роль такого рода соратника была по плечу далеко не каждому, а только образованным и мудрым гражданам, знающим и понимающим тонкости психологии общения.

В Россию специальность пришла из Европы во времена правления Петра I. Для обучения секретарской деятельности был основан специальный институт, куда принимали исключительно знатных дворян мужского пола, обладающих недюжинным умом и смекалкой. Выходцы из учебного заведения удостаивались определенного ранга. Несколько по-иному дело реорганизовалось при Екатерине II. Царица ужесточила критерии отбора, повелев брать в секретари только самых хитрых и изворотливых претендентов.

Сегодня в профессии превалирует женский пол, но претендовать на должность вправе каждый. Однако не стоит забывать, что эта работа и в наши дни требует развитого кругозора и сноровки. Секретарь – лицо каждого офиса, компании и фирмы. Его кредо:

  1. Образованность и грамотность.
  2. Внимательность и обходительность.
  3. Привлекательность и аккуратность.
  4. Исполнительность и умение расположить к себе.

Многие годы профессию в России не жаловали. Ситуацию переломил профсоюз секретарей. В 2005 году инициативная группа из Москвы и крупных городов при поддержке журнала «Секретарь» учредила праздничный день, который ежегодно выпадет на третью пятницу сентября.

Только представьте, какой весомый пласт работы выполняют секретари, насколько важна их поддержка каждому сотруднику, как зависим коллектив от умелых и слаженных действий этих людей и обязательно поздравьте своих коллег. В 2019 году день секретаря выпадет на 20 сентября. Пусть он принесет радость, укрепит успех и упрочит корпоративный дух!

Таблица: профессия секретарь: все, что нужно знать

Образование Специализация Карьера
высшее делопроизводство секретарь на ресепшен
среднее-специальное делопроизводство референт
среднее-профессиональное анализ и аудит, бухгалтерский учет помощник руководителя

2019gd.ru

День секретаря в 2019 году: какого числа, поздравления — новости медицины

В определенные даты чествуют представителей практических всех профессий, так как каждая из них важна и почетна. Не являются исключением и секретари. Их день тоже празднуют в России, ведь без этих людей не обходится ни один руководитель фирмы или крупного предприятия, управляющий отделом или чиновник. Содействие деловода и личного помощника бесценно для политиков, бизнесменов и даже звезд.

История профессии

Первые упоминания о секретарях в истории человечества появляются в Древнем Риме. В те времена секретари являлись верными людьми, которые выполняли часть работы господина и могли подменить в период его отсутствия. В основном данную должность занимали мужчины.

К концу XIX века и распространением печатных машинок в секретарях массово начали появляться представители женского пола. Нормой набора текста на машинке считалось 4 страницы в течении 60 минут.

С развитием информационных технологий и компьютеризации работа секретарей стала немного легче. Несмотря на это, фронт работы нисколько не уменьшился. Ключевыми обязанностями секретаря являются:

  • Качественный прием — первые кого увидят посетители офиса перед встречей с руководителем будет секретарь, который является вторым лицом директора. Умение принять посетителя позволит расположить его к продуктивной встрече.
  • Делопроизводство — секретарь является неким «фильтром», через который проходит вся исходящая и входящая информация. Быстрое и грамотное оформление документации позволяет поддерживать работу между руководителем и рядовыми сотрудниками.
  • Помощь руководителю заключается в заказе билетов на поезд или самолет, организация и формирование расписание рабочего дня, планирование встреч. На телефоне — помимо печатной информации через секретаря проходят и телефонные звонки.
  • Секретарь обязан следить за количеством канцелярских принадлежностей, отсутствие которых способно замедлить продуктивность работы, а то и вовсе остановить.
Читайте еще:  Воздвижение Креста Господня в 2019 году: какого числа

Дата праздника

В 2019 год отметят День секретаря в такие числа: 24 апреля — международная дата и 20 сентября — на территории РФ.

Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

Стоит отметить, что День секретаря не является выходным днем, а значит профессиональный праздник придется отмечать на рабочем месте. Единственным мероприятием может стать офисный корпоратив. Не редкость, что в знак признательности начальник старается меньше нагружать секретаря работой, или позволить освободится на пару часов раньше.

В честь праздника администрация высказывает поздравления в сторону секретарей и делает им подарки. За продуктивную и качественную работу начальство поощряет материальными премиями или вручает почетные грамоты. Родных и близких работающих секретарями можно поздравить теплыми словами, или сделать подарок, например, в виде тематической фигурки. Удачным вариантом может быть именная канцелярия, в виде ручки или целого канцелярского набора.

Попасть на должность секретаря задача не из легких. Солидные фирмы выставляют жесткие требования, которые включают в себя:

  • Диплом о получении высшего образования.
  • Манера общения и приветливость — одно из основных требований, так как практически постоянно секретарю приходится работать с людьми не только в телефонном режиме, но и в живую.
  • Уверенное использование компьютерной техники и владение текстовыми редакторами.
  • Знание иностранного языка.
  • Грамотность в подаче информации как письменной, так и устной.
  • Высокая культурная образованность.
  • Опрятный и аккуратный внешний вид.

Интересные факты

На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.

Читайте еще:  Елка из бисера своими руками на Новый 2019 год: пошагово, фото

Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.

В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей.

Поздравления в картинках

klara-luchko.ru

День секретаря в России 21 сентября 2019 года : описание, когда празднуется, история праздника

(дата для 2018 года) Официально профессионального праздника секретарей в России нет.Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость. Мастера секретарского дела предложили учредить праздник — День секретаря — и отмечать его в третью пятницу сентября. У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса. Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в банальном предложении выпить чаю или кофе. По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно. А в недалеком прошлом, в 19 веке, в России чины Коллежского секретаря и Губернского секретаря занимали, соответственно, 10 и 12 места из 14 возможных в Табели гражданских чинов. В противоположность сегодняшнему дню, к секретарям в те времена предъявлялись весьма малые требования: «Да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и все...» (А.П. Чехов). Кстати, в разных странах День секретаря празднуется в разное время. В США существует целая неделя офисного работника — последняя полная неделя апреля, а Днем секретаря считается среда праздничной недели.

В ЮАР День секретаря отмечают 5 сентября. Напомним, что Международный день секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля.

redday.ru

Смотрите также